広報委員長や広報部長になったら『すぐに』すること
moka広報のまとめ役（広報委員長や広報部長）になった場合、どうしようと途方に暮れてしまうこともあるかも知れません。
まず今やるべきは、前任の方から引き継がれた『うちのPTA広報誌の作り方手順』や『うちのPTAの決まりごと』をしっかりと理解することです。
特に、夏休み前にPTA広報誌を発行するスケジュールになっている場合は、早めに引き継ぎ情報を受け取るようにしましょう。 できれば、ゴールデンウィーク前に引き継ぎ会があると安心ですね。
引き継ぎ会の前に引き継ぎ資料を受け取り、読み込む時間があれば、引き継ぎ会で質問する内容が準備できます。
前任者との引き継ぎの時に確認しておきたいこと
会って話を聞かせてもらえるチャンスは、もしかしたらこの一度だけかも知れません！あの時、確認しておけば良かった～とならないように、事前に聞くべき内容をピックアップしておきましょう。
まずは、引き継ぎ資料を確認し、チェックリストの項目を埋めていきましょう。引き継ぎ時に口頭で説明された内容もメモしましょう。
（↓ダウンロードして使用できるチェックリストを用意しています↓）
引き継ぎ資料に記載のない内容、口頭での説明がなかった内容は、できれば引き継ぎ会で質問して回答をもらいましょう。
確認すべきこと_お金関係のこと
□ 今年度のPTA広報誌発行の予算はいくらですか？
□ 前年度は何にいくら使いましたか？PTA広報誌の発行以外にはどんな費用が掛かりますか？
□ どこの業者に、どのような内容で頼んでいますか？
□ 今年度も同じ内容・同じ金額でいける見込みでしょうか？いつ頃、依頼すれば良いですか？
⇒予算が少なくなって、今までの業者に頼めない！（準備中）
確認すべきこと_スケジュールのこと
□ 発行日には決まりがありますか？（配付する曜日や○○の行事の前など）
□ 発行までのスケジュールはどう見積もれば良いですか？
□ いつ、最初の会議を開くのが適当でしょうか？
□ いつ・どこに・何の取材に行くか、おおよそ決まっていますか？
⇒メンバーが忙しくて集まる日が決まらない！ （準備中）
確認すべきこと_メンバーの仕事内容のこと
□ 仕事の分担はどうしていましたか？
□ 前年度は人数に不足は感じませんでしたか？負担に偏りはありませんでしたか？
□ （前年度よりも人数減の場合）今年度の人数でこなせる仕事内容だと思いますか？
□ まとめ役の具体的な仕事内容は何でしょうか？
□ 委員会メンバーの仕事内容は何でしょうか？
⇒パソコンのスキルを持ったメンバーがいない！ （準備中）
⇒日本語が通じない外国人ママとのコミュニケーションが難しい！ （準備中）
確認すべきこと_その他
□ 前年度から変更になった点はありますか？
□ 前年度は、まとめ役とメンバーはどんな連絡手段を使っていましたか？
□ 困ったときや迷ったときは、どなたに相談すれば良いでしょうか？
□ PTA本部の広報誌の窓口はどなたですか？どんな連絡手段を使っていましたか？
□ 学校側のPTA広報誌の窓口の先生はどなたですか？どんな連絡手段を使っていましたか？
わからないことがあったら連絡しても良いですか？と確認し、前任者と連絡先を交換できるとベストです。
ダウンロードして使えるチェックリスト_Word・PDF
くじ引きやジャンケンに負けて・・・委員長や広報部長など『長』がつく役職になるのは初めて！の方も多いはず。
まずは、頼れる味方を見つけることから。 わからないことばかりなのでいろいろと教えてください！という姿勢でお願いすれば、アドバイスしてくれる経験者はきっといますよ。
