PTA広報誌の作り方1～読まれるためのコツと技～

PTA広報委員になって、初めて広報誌を作ります！という方も多いと思います。PTA広報誌の作り方うんぬん以前に、そもそもPTA広報誌って何？何が載ってるっけ？疑問がいっぱいですよね。

初めてでも、読んでもらえるPTA広報誌を作りたい！それなら、読みたくなる広報誌ってどんなものか考えてみましょう。

そもそも・・・ＰＴＡ広報誌は何のために作るのか？

さらに！PTA広報誌にはPTAや学校のイメージを作る効果があります。

保護者や地域の方々が、学校やPTAの情報を得る機会は多くありません。近くにあるにもかかわらず、学校は、閉ざされた空間なのです。だからこそ、PTA広報誌の内容が良くも悪くも『PTAや学校のイメージになる』のです。

学校のイメージは広報誌の内容次第、とまでは言えませんが、自分の子が通う学校のイメージはできることなら上げていきたいですよね？

いい紙面を作るためには3つの要素を押さえよう！

• 魅力　　カギは記事内容と企画特集　読みたい内容になっていますか？
• 迫力　　写真と見出しを工夫すれば、グッと見栄えがアップ！
• 構成力　目を引くデザイン、読みやすいレイアウトになっていますか？

なに載せる？担当会議はファミレストークのノリでいこう

保護者として、今あなたが 関心があること は何ですか？

ママ同士、保護者同士、少人数に分かれておしゃべりする中で、みんなももしかして知りたいんじゃない？ということが見えてきます。

まずは委員会メンバーでグループトークをしてみましょう。

まずは委員会メンバーで会議（グループトーク）
↓
『私が 今 一番知りたいことは何か』をそれぞれが考え、言い合う
↓
絞り込んだ内容を特集や企画にする
↓
調べ、記事にする
↓
興味のあることが載っている広報誌のできあがり！

つまり・・・委員会メンバーが知りたいこと・興味あることを載せれば、保護者が読みたくなるPTA広報誌に一番近いものが出来上がる！ということです。

PTA委員の集まり、初めての方はとにかく緊張しています！共通の話題で雑談すると、次第に空気が和んできますよ。

PTAで集まったみなさんは、同じ学校に通う同年代のお子さんがいるという共通点があります。子どものことや先生、宿題の話で盛り上がって、まずは話しやすい雰囲気を作りましょう。

『知りたいこと』を知るにはどうすればいい？

取材に伺って『聞き取り』、記入用紙を渡して記入してもらう『アンケート』、テーマを決めて書いてもらう『依頼原稿』さまざまな方法が考えられます。

いずれの場合も、聞きたいことを事前にピックアップして、質問内容を厳選しておくことが大切です。

• 給食ってみんな残さず食べているの？→取材・アンケート
• 親友っているもの？→アンケート
• 友達とどんな話をしているの？→アンケート
• 授業外で、担任の先生と関わりってあるの？関係は？→取材・アンケート 
• クラブ活動（部活動）の様子が知りたい！→取材
• 保護者参観や家では見ることができない、日常の学校生活が知りたい→取材
• 他の家庭の様子が知りたい→アンケート
  おこづかい・ゲーム・習い事・朝ごはん・睡眠時間・休み中の過ごし方など
• 先生やＰＴＡ役員について知りたい→取材・アンケート
• ＰＴＡ活動の内容について知りたい→取材・アンケート
• 通学路について知りたい（危険箇所マップなど） →取材・アンケート
• うちの学校の生徒の進学先は？→取材
• 中学校って高校って、どのくらいお金がかかるの？→取材・調査

子どもの学年や性別・各家庭の環境によって、保護者の知りたい内容は変わります。様々な学年・子育て環境の異なる広報メンバーが話し合うことで、内容に磨きがかかってさらに良い誌面になっていくでしょう。

もっと文字を増やそう！文字量って意外と簡単に増やせるんです

文章が少ない広報誌は、ただの写真集と言われてしまいます・・・情報量も少なく、PTA広報誌としての目的（領収書の役割）も果たせないため、良いPTA広報誌とは言えません。

情報量を増やす・・・まずは、紙面の文字量を増やすことを心がけましょう！ 

でも、文章を書くのって難しい・・・

それなら、自分たちで書くだけじゃなく、学校の先生方や他の委員会のメンバーに頼んでしまえばいいんです！いろいろなポジションの方に参加してもらい、記事を充実させましょう。

依頼原稿は「誰に」「何を」頼むのかがカギ

誰に依頼するのか、何を頼むのかをハッキリさせましょう。

なぜなら・・・依頼原稿は、原則そのまま載せなければならないからです。文章の内容がこちらの意図とズレていても、長くても短くてもボツにはできません。

だから、「どんな内容を書いてほしいのか」を明確に示し、「文字数」の目安を決めて原稿を依頼しましょう。

読むかどうか、実は『見出し』で判断されているんです

最初に読まれるのは 見出し です。気になる見出しのニュースは見ちゃいますよね。続きが気になる見出しを付けて、『読みたくなる広報誌』にしちゃいましょう。

見出しは　　『最小の文章』　主語＋述語（何が＋どうした）
タイトルは　『単語』

例えば・・・
見出し　　１０００人のあっつ～いドラマを見た！秋の大運動会
タイトル　第○回 ○○小学校秋季大運動会

新聞の見出し、ネットニュースの見出し、雑誌のタイトル、本のタイトル　などなど、ヒントは身近にありますよ。

写真は、たくさん撮る！狙って撮る！そして加工する！

大切なのは、私は今『何を』『誰を』撮っているのか写真の『主役』を明確にする こと。撮った写真は必ずトリミング加工して使いましょう！

写真は編集段階でトリミングするので、細かいところは気にしない。どんどん撮って大丈夫です。

子どもの写真を撮ることが好きなママさん、一眼レフを使いこなすパパさん、メンバーの中にきっといるはず。そんな方には、ぜひ！パッと目を引く表紙用の写真を撮っていただきましょう。

紙面は見た目重視！メリハリをつけて惹きつけよう

上手なデザインのコツはプロのデザインを真似ること。まずは、いいなと思ったチラシ、雑誌の真似をしちゃえばいいんです！

広報誌は中身で勝負！と言いたいところですが、『読みたくなる広報誌』にするためにはやっぱり見た目も大切なんです。

まず、おおまかな構成を考える

◎写真の位置、見出しの大きさ、記事の流れ

次に、紙面全体を眺めて

◎フォントと色を効果的に使う（多用・カラフルすぎるのは逆効果）
◎統一性や全体のバランスに配慮

時には大胆なデザインも取り入れて、パッと目を引くPTA広報誌作りを心がけましょう！

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