PTA広報誌の作り方を簡単な流れ図にして共有しよう

『うちのPTA広報誌』はどんな作り方なのか、簡単な流れ図にして、ぜひ委員会メンバーとイメージ共有をしましょう。委員会運営を上手くやるコツは、みんなに同じ方向を向いてもらうことです。

会議について決める

■学期担当委員とまとめ役(広報委員長や広報部長)

PTA広報誌の内容を決める
・どの行事、イベントを載せるか
・どんな特集を組むか
・どのような企画をするか

大まかなレイアウトを決める
・どのページに何を載せるか
取材の分担を決める
・1取材に2~3人が目安

委員の仕事をはっきりさせる

取材・執筆活動
◎取材
◎アンケートや企画の実施
◎掲載する写真の選定
◎記事執筆

まとめ役(広報委員長や広報部長)に渡す

まとめ役の仕事をはっきりさせる

手書き原稿をテキストデータにする
詳細なレイアウト案の作成
テキストデータと写真データをまとめて外注に渡す

外注で編集作業

紙面データ受け取り

校正作業について確認する

まとめ役・PTA本部・学校で校正作業
修正→校正(修正指示)→修正を何度か繰り返す
校了

印刷発注

○○○学校PTA広報誌or広報紙○○○○(印刷物)納品

配布

ダウンロードして使える_Wordデータ

Wordの体裁が崩れてしまう方は、PDFをプリントアウトして空欄を手書きで埋めてご使用ください。